• 截至2021年05月27日

    校友班级返校聚会工作流程图

          

    校友班级策划返校聚会,指定返校聚会班级联系人

     

                

     

     

     


    校友班级聚会联系人与校友会秘书处联系

    (联系人:谭黎1775279923022183706

    校友会秘书处登记信息并了解服务需求

     

               

     

     

     


    研讨服务需求方案,指定责任人

     

               

     

     

     


    协调领导参会,协调学院和相关部门对接相关服务工作

     

               

     

     

     


    将情况反馈给校友聚会联系人,并进行商讨确认

     

               

     

     

     


    按时组织返校聚会,并按需求提供返校聚会服务




    为提高校友返校聚会活动策划者的工作效率,校友总会特就聚会便利资源提供如下,供活动策划选择使用。

    服务项目

    服务内容

    联系人

    住宿预定

    万豪酒店

    易经理:18173369121

    校友会秘书处:22183706

    逸景华天大酒店

    马经理:18873399600

    校友会秘书处:22183706

    湖景酒店

    康经理:15096028314

    校友会秘书处:22183706

    延年酒店

    廖经理:17773312650

    校友会秘书处:22183706

    食堂就餐对接

    如有食堂就餐需求,校友总会会直接与学校后勤餐饮中心联系,组织者提供集体食堂就餐需求,重温学生时代的“食堂美味”。

    谭黎老师:17752799230

    会场联系

    如有会场需求,校友总会将联系学院或学校会议场地。

    谭黎老师:17752799230

    交通服务

    如果有租车(大客车)需求,校友总会将帮助联系预定。

    谭黎老师:17752799230

    校友纪念品服务

    湖南工业大学文创产品中心制作了大量的校友纪念品,如有需求可直接与其联系。

    姜群芳:15073336021

    其他服务

    1、为校友班级与母校(母院)联系,邀请母校领导、校友总会领导、母院领导及任课老师参加返校聚会活动做好沟通协调工作;

    2、为校友班级校园内参观提供志愿者导游、摄影摄像服务;

    3、为校友班级返校活动提供场地服务;

    4、为有意愿在校园内认捐“班级(个人)常青树”(3000/颗)的班级(个人)做好对接服务;

    5、为有意愿资助在校贫困生(5000//年)的校友班级、个人、或校友企业提供服务。

    谭黎老师:17752799230

     


     

     

     

     

     

版权所有@湖南工业大学(www.hut.edu.cn) @1997-2014 Copyright by HUT and All