截至2021年05月27日
校友班级返校聚会工作流程图
校友班级策划返校聚会,指定返校聚会班级联系人
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校友班级聚会联系人与校友会秘书处联系
(联系人:谭黎17752799230、22183706)
校友会秘书处登记信息并了解服务需求
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研讨服务需求方案,指定责任人
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协调领导参会,协调学院和相关部门对接相关服务工作
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将情况反馈给校友聚会联系人,并进行商讨确认
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按时组织返校聚会,并按需求提供返校聚会服务
为提高校友返校聚会活动策划者的工作效率,校友总会特就聚会便利资源提供如下,供活动策划选择使用。
服务项目 |
服务内容 |
联系人 |
住宿预定 |
万豪酒店 |
易经理:18173369121 校友会秘书处:22183706 |
逸景华天大酒店 |
马经理:18873399600 校友会秘书处:22183706 |
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湖景酒店 |
康经理:15096028314 校友会秘书处:22183706 |
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延年酒店 |
廖经理:17773312650 校友会秘书处:22183706 |
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食堂就餐对接 |
如有食堂就餐需求,校友总会会直接与学校后勤餐饮中心联系,组织者提供集体食堂就餐需求,重温学生时代的“食堂美味”。 |
谭黎老师:17752799230 |
会场联系 |
如有会场需求,校友总会将联系学院或学校会议场地。 |
谭黎老师:17752799230 |
交通服务 |
如果有租车(大客车)需求,校友总会将帮助联系预定。 |
谭黎老师:17752799230 |
校友纪念品服务 |
湖南工业大学文创产品中心制作了大量的校友纪念品,如有需求可直接与其联系。 |
姜群芳:15073336021 |
其他服务 |
1、为校友班级与母校(母院)联系,邀请母校领导、校友总会领导、母院领导及任课老师参加返校聚会活动做好沟通协调工作; 2、为校友班级校园内参观提供志愿者导游、摄影摄像服务; 3、为校友班级返校活动提供场地服务; 4、为有意愿在校园内认捐“班级(个人)常青树”(3000元/颗)的班级(个人)做好对接服务; 5、为有意愿资助在校贫困生(5000元/人/年)的校友班级、个人、或校友企业提供服务。 |
谭黎老师:17752799230 |
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