第一章 总则

第一条 为加强湖南工业大学教育基金会（以下简称“基金会”）

的印章管理及使用程序，使印章管理规范化、制度化，保证各项工作正常进行，特制定本办法。

第二条 基金会印章是基金会行使职权、履行责任的凭据之一。

第二章 印章种类

第三条 基金会印章包括基金会公章、法人个人名章和银行印鉴章（财务专用印章、私人名章）。

基金会公章即“湖南工业大学教育基金会”，是行使基金会职权的一种凭证和标志，具有权威性。

公章为圆形，直径 4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊名称，自左而右环绕。

法人个人名章为1.8方正方形牛角印章。

银行印鉴章中的财务专用章为长方形，尺寸为 3厘米长2厘米高，做三排排版，最下面一排为“财务专用章”五个字。

银行印鉴章中的私人名章为2.0正方形牛角章。

第三章 印章管理及使用规定

第四条 基金会公章和法人个人名章由基金会秘书处负责管理。基金会银行印鉴章（财务专用章、私人名章）由财务处指定的基金会财务管理人员负责管理。

第五条 各印章管理要指定政治上可靠、能坚持原则、办事公正、对工作认真负责、有高度的组织纪律性的人员作为印章管理人（监印人），管理基金会的各类印章。

第六条 印章的使用范围

1、用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

2、用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

3、用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

4、用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

5、用于以基金会名义对外开具的各种证明。

第七条 各印章只能在规定的权限和业务范围内使用，不得随意替代使用。

第八条 印章使用程序和批准权限

1、一般性事务用印由基金会秘书长批准；

2、重大事务用印由基金会理事长批准，特别重大事务须经理事会会议批准。

第九条 严格按照印章使用范围用印，用印前必须有基金会秘书处的审批意见，审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。

第十条 用印时要求印章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。

第十一条 各印章均要建立相应的用印登记，用印人应填写《用印登记表》（附件1）。

第十二条 印章管理人员对印章必须妥善保管，印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应由两人以上共同携带使用并需当日归还；不准随便将印章放在桌面，人走必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失，并追究当事人责任。

第十三条 印章不固定换发年限，印章管理人员每年至少应检查一次所保管的印章，以确保印章的完整、清晰。

第十四条 印章管理人员工作变动时，应及时交接并核查有关资料。

第四章 附则

第十五条 本办法于2021年5月13日经第一届理事会第七次会议审议通过。

第十六条 本办法由基金会秘书处负责解释。

第十七条 本办法自印发之日起施行。

湖南工业大学教育基金会

  2021年5月17日

附件 1：      湖南工业大学教育基金会用印登记表

湖南工业大学教育基金会秘书处制表