第一章 总则

第一条 为了规范湖南工业大学教育基金会（以下简称“基金会”）财务行为，加强财务管理，提高经费使用效率，保障基金项目的顺利执行，特制定本规定。

第二章 经费使用要求

第二条 项目经费使用范围及标准，按照该项目的捐赠协议、项目管理办法等相关文件执行。

第三条 项目经费专款专用，不得挪用。项目经费的使用和管理，应接受基金会的监督和检查。

第四条 项目经费结余，统一结转基金会下一年度项目使用。

第五条 各项费用的支出，原则上不得超出该项目的预算范围，如与预算出入较大，自设项目应向项目管理部门提交预算修改申请并报基金会批准；捐赠项目应与捐赠方协商变更捐赠协议并报基金会备案。

第六条 项目经费使用期限：自设项目按照项目管理部门的规定执行（研究型项目原则上不超过 2 年，学生活动类项目原则上不超过 1 年）；捐赠项目按捐赠协议执行；每年的 12 月15 日为本年度报账截止日期。

第三章 报销程序、审批权限

第七条 由经办人员按要求填写报销凭证，金额大小写须完全一致，不得涂改，并按照第八条的要求签字后到基金会财务部办理报销手续。

第八条 审批权限

(一) 项目负责人由受益方指定。

(二) 支出金额在10万元(含)以下的，由项目负责人或授权人审核签字→基金会秘书长审核签字→财务部报销。

（三）支出金额在10万元以上，50万元（含）以下的，由项目负责人或授权人审核签字→基金会秘书长审核签字→分管基金会秘书处副理事长审核签字→财务部报销。

（四）支出金额在50万元以上的，由项目负责人或授权人审核签字→基金会秘书长审核签字→分管基金会秘书处副理事长审核签字→基金会理事长审核签字→财务部报销。

(五）所有签字均须本人签字。

第四章 奖助学金、奖教金等发放的规定

第九条 发放范围：奖助学金、奖教金等。

第十条 发放形式：由基金会财务部通过网银发放。

第十一条 项目执行过程文件包括：管理办法及评审办法、申报通知、评审结果及公示名单、最终获奖名单等。

第十二条 所有经费发放应填写《湖南工业大学教育基金会基金项目发放表》。

第十三条 按照国家相关规定计税，计税金额应核算准确。

第十四条 请将电子版《湖南工业大学教育基金会基金项目发放表》发送至邮箱2939629331@qq.com，邮件命名为：项目名称。

第五章 项目经费报销规定

第十五条 项目经费报销应填写《湖南工业大学教育基金会报销审批单》。所有经费报销流程参照学校财务规定执行。

第十六条 项目经费报销实行网银支付。

第十七条 报销票据和原始发票应符合《民间非营利组织会计制度》等相关规定的要求。

开票信息

名称：湖南工业大学教育基金会

统一社会信用代码：53430000MJJ550276L

开户行：中国建设银行股份有限公司株洲湖工大支行

账户：4305 0110 8641 0000 0008

第六章 其他

第十八条 本规定相关报销凭证及相关流程等下载地址：

湖南工业大学官网→校友会秘书处→下载中心→基金会文件→资源下载

湖南工业大学教育基金会报销审批单

湖南工业大学教育基金会基金项目发放表

湖南工业大学教育基金会差旅费报销单

湖南工业大学教育基金会接待清单

湖南工业大学教育基金会加班工作用餐清单

第十九条 若发生本规定中未涉的支出均参照基金会相关财务管理规定执行。

第二十条 本规定由湖南工业大学教育基金会负责解释。

第二十一条 本规定自发布之日起起执行。

湖南工业大学教育基金会秘书处办公室联系方式：

电话：0731-22183819

地址：湖南省株洲市天元区泰山路88号湖南工业大学新校区崇德楼403室

湖南工业大学教育基金会财务部联系方式：

电话： 0731-22183278

地址：湖南省株洲市天元区泰山路88号湖南工业大学新校区崇德楼122室